Отметьте, что нужно. Остальное соберём сами

Открытие и сопровождение бизнеса в Румынии

От бизнес-идеи до компании с организованными документами, бухгалтерией и ежедневными процессами.

Помогаем пройти путь от бизнес-идеи до компании с организованными документами, бухгалтерией и ежедневными процессами. Сопровождение подходит предпринимателям, которые планируют управлять бизнесом в Румынии лично или дистанционно.

Результат для клиента

Клиент получает не только зарегистрированное юридическое лицо, но и рабочую инфраструктуру для начала деятельности: банк, бухгалтерию, электронную подпись, документы и понятный порядок дальнейших действий.

Что входит в услугу

• –Координация регистрации SRL в Румынии
• –Подбор и резервирование названия компании
• –Формирование структуры собственников и администратора
• –Подбор видов деятельности и кодов CAEN совместно с профильными специалистами
• –Организация юридического адреса
• –Получение электронной подписи
• –Сопровождение процесса открытия банковского счёта
• –Подключение авторизованного бухгалтера
• –Организация первичного документооборота
• –Координация изменений в составе участников, руководстве, адресе или видах деятельности
• –Ежемесячная административная поддержка компании

Проверить название компанииЗарезервировать названиеАнкета на открытие фирмы

Коммерческие договоры и юридическая координация

Согласование коммерческих условий, подготовка документов и правовая проверка с лицензированными специалистами.

Качественный договор показывает свою ценность не только при подписании, но и тогда, когда стороны по разному понимают обязательства или деловые отношения прекращаются. Мы помогаем согласовать коммерческие условия, организовать подготовку документов и провести их правовую проверку с участием лицензированных специалистов.

Подход к договорной работе

Перед началом работы мы выясняем, как в действительности устроена сделка: кто и что должен выполнить, как принимается результат, когда производится оплата, кто отвечает за нарушение и как стороны могут прекратить отношения. Эти условия становятся основой для подготовки или проверки договора.

Правовые заключения, адвокатские консультации и представительство предоставляются лицензированными румынскими или украинскими адвокатами на основании соответствующих договоров.

Основные направления

• –Договоры между компаниями B2B
• –Договоры поставки и оказания услуг
• –Соглашения о конфиденциальности NDA
• –Агентские и дистрибьюторские договоры
• –Франчайзинговые и лицензионные соглашения
• –Договоры с подрядчиками и деловыми партнёрами
• –Проверка документов, предложенных контрагентом
• –Выявление коммерческих и договорных рисков
• –Подготовка двуязычных рабочих версий документов
• –Координация трансграничных сделок между Румынией, Украиной и другими странами Европейского союза

Бухгалтерское и налоговое сопровождение

Взаимодействие между собственником и авторизованным бухгалтером: документы вовремя, информация не теряется.

Организуем взаимодействие между собственником бизнеса и авторизованным бухгалтером. Наша задача состоит в том, чтобы документы передавались вовремя, информация не терялась, а собственник понимал текущее состояние компании.

Результат для клиента

Собственник получает организованный процесс, понятный календарь обязательств и единую точку контакта по ежедневным вопросам. Официальный бухгалтерский и налоговый учёт ведут авторизованные специалисты.

Что мы можем взять на себя

• –Организация первичной документации
• –Подготовка и систематизация счетов и расходов
• –Организация работы с системой RO e Factura
• –Формирование ежемесячного пакета документов
• –Контроль передачи информации бухгалтеру
• –Коммуникация с бухгалтером по текущим вопросам
• –Контроль бухгалтерских и административных сроков
• –Подготовка документов для банков и контрагентов
• –Управленческие отчёты для собственника
• –Координация налоговых консультаций

Иммиграция и легализация в Румынии

Подходящее основание для законного проживания, сбор документов и работа с государственными органами.

Помогаем иностранным гражданам определить подходящее основание для законного проживания в Румынии, собрать документы и организовать взаимодействие с профильными специалистами и государственными органами.

Планирование статуса

Миграционный путь планируется индивидуально. До начала процедуры мы проверяем действующий статус, основание для следующего этапа, сроки действия документов и возможные ограничения. Получение статуса зависит от решения компетентного государственного органа и не может быть гарантировано заранее.

Направления сопровождения

• –Временная защита в Румынии
• –Регистрация и обновление данных, необходимых для сохранения статуса
• –Временные виды на жительство permis de ședere
• –ВНЖ на основании работы, предпринимательской деятельности, инвестиций или обучения
• –Воссоединение семьи
• –Продление документов или изменение основания проживания
• –Подготовка документов для Генерального инспектората по иммиграции IGI
• –Предварительная оценка оснований для постоянного проживания
• –Предварительная оценка оснований для получения или восстановления гражданства Румынии
• –Координация работы по отказам и обжалованиям через лицензированного адвоката

Легализация и получение документов

Дубликаты, апостиль, консульская легализация, переводы и подача в компетентный орган в нескольких странах.

Организуем подготовку документов для использования в Румынии, Украине и других странах. Определяем правильную последовательность действий: получение оригинала или дубликата, апостиль либо консульская легализация, перевод, нотариальное удостоверение и подача в компетентный орган.

Трансграничная координация

Если процедура затрагивает несколько стран, мы определяем требования каждой юрисдикции и организуем работу переводчиков, нотариусов, адвокатов, консульских учреждений и других специалистов.

Основные услуги

• –Получение повторных свидетельств и официальных выписок
• –Документы о рождении, браке, разводе и смерти
• –Справки о несудимости
• –Получение документов из Украины без личной поездки, когда это допускается процедурой
• –Апостиль и консульская легализация
• –Авторизованные и нотариально заверенные переводы
• –Транскрипция иностранных актов гражданского состояния
• –Признание дипломов и квалификаций
• –Координация процедур через CNRED и другие компетентные органы
• –Подготовка доверенностей
• –Исправление расхождений в именах и транслитерации
• –Координация признания иностранных решений и других документов с участием адвоката

Релокация украинского бизнеса в Румынию

Европейская структура или перенос направлений деятельности как единый проект.

Помогаем украинским предпринимателям создать европейскую структуру или перенести отдельные направления деятельности в Румынию. Рассматриваем релокацию как единый проект, в котором связаны компания, собственники, сотрудники, договоры, бухгалтерия, банк и ежедневные процессы.

Результат для клиента

Предприниматель получает согласованную модель работы в Румынии, а не набор разрозненных услуг от разных исполнителей.

Что включает сопровождение

• –Анализ предполагаемой структуры бизнеса
• –Координация регистрации румынской компании
• –Перенос отдельных операций или направлений деятельности
• –Организация юридического адреса
• –Подключение банка и авторизованного бухгалтера
• –Адаптация договорной структуры для работы в Румынии и Европейском союзе
• –Организация документооборота между украинской и румынской компаниями
• –Сопровождение собственника и сотрудников при переезде
• –Координация миграционных процедур
• –Создание административной и операционной инфраструктуры
• –Автоматизация процессов после релокации

Иностранные сотрудники и корпоративная иммиграция

Миграционный документооборот для компаний, нанимающих работников из стран вне ЕС.

Сопровождаем компании, которые нанимают работников из государств вне Европейского союза. Помогаем организовать миграционный документооборот и снизить риски, связанные с пропущенными сроками или неполными документами.

Связь с бизнес-процессами

Миграционные действия согласуются с трудовыми, бухгалтерскими и административными процессами компании. Регулируемые вопросы трудового и миграционного права передаются лицензированным специалистам.

Основные услуги

• –Подготовка процесса найма иностранных сотрудников
• –Координация получения разрешений на работу aviz de angajare
• –Рабочие визы и виды на жительство
• –Смена работодателя
• –Продление миграционных документов
• –Сопровождение командирования сотрудников в Румынию
• –Проверка комплектности документов персонала
• –Координация взаимодействия с IGI и другими органами
• –Организация хранения документов сотрудников
• –Автоматические уведомления о сроках продления разрешений

Автоматизация бизнес-процессов

Меньше ручной работы и прозрачное управление: от анализа процесса до внедрения и поддержки.

Помогаем сократить ручную работу и сделать управление компанией более прозрачным. Сначала изучаем существующий процесс, затем предлагаем инструменты, которые решают конкретную проблему и не создают лишней сложности для команды.

Этапы внедрения

1. 1Анализ. Фиксируем текущий порядок работы и определяем узкие места.
2. 2Проектирование. Выбираем подходящие инструменты и согласуем будущий процесс.
3. 3Внедрение. Настраиваем решение и переносим необходимые данные.
4. 4Обучение. Показываем сотрудникам, как использовать новую систему в ежедневной работе.
5. 5Поддержка. Контролируем работу решения и при необходимости дорабатываем его.

Что можно автоматизировать

• –Приём и обработку заявок клиентов
• –Подготовку типовых документов и рабочих форм
• –Выставление счетов и контроль оплат
• –Передачу документов бухгалтеру
• –Работу с CRM и системами управления задачами
• –Согласование документов
• –Уведомления о сроках и обязательствах
• –Управленческую отчётность и информационные панели
• –Интеграцию используемых сервисов
• –Клиентских чат ботов
• –Внутренних AI ассистентов
• –Базы знаний и инструкции для сотрудников